Através do aplicativo ou portal web verifique as mesas disponíveis para reservar.
Escolha quais os recursos necessários e selecione o dia e o horário que deseja.
Faça check-in na mesa com o aplicativo e utilize durante o período reservado.
Cadastre facilmente a planta do escritório e modifique conforme a necessidade. Nossa interface intuitiva facilita o processo.
Localize mesas por localidade, departamento, proximidade de colegas e verifique facilmente as mesas com as amenidades disponíveis conforme sua necessidade, filtre por andar, área ou equipe.
Configure perfis para diferentes necessidades, permitindo cadastro fixo de mesas em nome de outros colaboradores que não adotam um esquema rotativo.
Organize o horário e o local das equipes para otimizar o trabalho híbrido, identificando facilmente a presença no escritório ou em home office. Você também pode fazer reservas para grupos/equipes em determinados locais.
Escolha em lista, linha do tempo ou mapa do escritório, acessando via aplicativo, portal web ou totem interativo no escritório.
Filtre por amenidades desejadas, como monitor, PC, temperatura, telefone, videoconferência, entre outros, para uma experiência personalizada e confortável.
Além de mesas, amplie as opções de reserva disponíveis para os colaboradores. Ofereça acesso a outros recursos do escritório, como armários, vagas de estacionamento, espaços no bicicletário e até assentos no ônibus fretado da empresa.
O Neptune Work Planning é a solução ideal para simplificar o gerenciamento de equipes com escalas híbridas. Nosso sistema permite que os colaboradores localizem e reservem facilmente mesas de trabalho adequadas às suas necessidades, garantindo uma experiência de trabalho mais eficiente.
O administrador pode configurar as regras de uso do espaço e acessar relatórios e gráficos em tempo real que demonstram o uso do escritório. Isso ajudará você a tomar melhores decisões.
Se qualquer dúvida não for respondida em nosso FAQ, não exite em nos contatar, será um prazer te responder :)
Ter um software de reserva de mesas é essencial para otimizar o uso do espaço de trabalho, especialmente em ambientes com escalas híbridas. Ele permite que os funcionários reservem mesas com antecedência, garantindo que sempre tenham um lugar adequado para trabalhar. Além disso, um sistema de reserva de mesas ajuda a monitorar a ocupação e a utilização do espaço, permitindo que os gestores façam ajustes para melhorar a eficiência e o conforto no ambiente de trabalho.
O Work Planning é uma funcionalidade do Neptune que simplifica o gerenciamento de equipes híbridas. Ele permite que gestores e colaboradores criem escalas de trabalho selecionando quem estará em casa ou no escritório e se será o dia inteiro ou apenas meio período. É possível programar feriados e ausência e reservar mesas de trabalho de acordo com suas necessidades, assegurando uma organização eficiente.
O Neptune permite otimizar o uso do espaço, evitando áreas subutilizadas ou superlotadas. Ele oferece flexibilidade para que os funcionários escolham mesas conforme suas necessidades, coleta dados sobre a utilização para melhor planejamento, reduz conflitos de uso e melhora a experiência do funcionário ao proporcionar um ambiente de trabalho mais organizado e eficiente.
Para contratar o Neptune, basta entrar em contato conosco através do nosso site ou pelos canais de atendimento disponíveis. Nossa equipe terá o prazer de fornecer todas as informações necessárias e guiar você pelo processo de contratação.
O processo de implementação do Neptune é bastante simples e ágil. Após a contratação, nossa equipe de suporte técnico irá auxiliar na configuração da plataforma de acordo com as necessidades da sua empresa.
O tempo médio para começar a utilizar o Neptune em sua empresa após a contratação pode variar de acordo com a complexidade da implementação e o tamanho da organização. No entanto, geralmente, é possível começar a utilizar a plataforma em poucos dias após o início do processo de implementação.
O Neptune é uma plataforma de gestão de espaços de trabalho que visa otimizar a organização e o uso eficiente de ambientes corporativos, incluindo a organização do trabalho híbrido através da criação de escalas de trabalho. Ele serve para facilitar a reserva de salas de reunião, o gerenciamento de eventos, a solicitação de serviços internos e a comunicação visual através de digital signage.
O Neptune atende empresas de todos os tamanhos que buscam melhorar a eficiência operacional e a experiência dos colaboradores em seus espaços de trabalho.
Toda empresa necessita de uma comunicação interna eficaz, no cenário corporativo moderno, para alcançar o sucesso. No entanto, transmitir mensagens de forma efetiva para uma equipe diversificada e distribuída pode ser um desafio.
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Movidos pela tecnologia e impulsionados pela busca incessante por eficiência operacional, os ambientes de trabalho estão evoluindo para se tornarem mais inteligentes, colaborativos e adaptáveis.
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Com essa funcionalidade você consegue extrair o máximo de uso do seu workplace e também o máximo da sua workforce para aumentar a sua produtividade enquanto economiza com gastos imobiliários.
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