Sistema de reserva de mesas para um trabalho híbrido inteligente!

Transforme o gerenciamento do trabalho híbrido com nossa solução de reserva de mesas! Capacite seus colaboradores a utilizarem o espaço do escritório com facilidade e agilidade!

Saiba como

Uma forma fácil de reservar mesas e ativos

Verifique a disponibilidade

Através do aplicativo ou portal web verifique as mesas disponíveis para reservar.

Telo Mobile do Neptune mostrando o mapa interativo com as mesas disponíveis

Adicione recursos

Escolha quais os recursos necessários e selecione o dia e o horário que deseja.

Tela de reserva de mesa do Neptune

Faça o check-in

Faça check-in na mesa com o aplicativo e utilize durante o período reservado.

Tela do Neptune que mostra as reservas que foram feitas pelo usuário em uma linha do tempo

Principais vantagens do nosso sistema de reserva de mesas:

  • Configuração Simplificada

    Cadastre facilmente a planta do escritório e modifique conforme a necessidade. Nossa interface intuitiva facilita o processo.

  • Busca Eficiente

    Localize mesas por localidade, departamento, proximidade de colegas e verifique facilmente as mesas com as amenidades disponíveis conforme sua necessidade, filtre por andar, área ou equipe.

  • Regras Personalizáveis

    Configure perfis para diferentes necessidades, permitindo cadastro fixo de mesas em nome de outros colaboradores que não adotam um esquema rotativo.

  • Planejamento de Escalas Híbridas

    Organize o horário e o local das equipes para otimizar o trabalho híbrido, identificando facilmente a presença no escritório ou em home office. Você também pode fazer reservas para grupos/equipes em determinados locais.

  • Diversas formas de Reservar

    Escolha em lista, linha do tempo ou mapa do escritório, acessando via aplicativo, portal web ou totem interativo no escritório.

  • Filtro Inteligente

    Filtre por amenidades desejadas, como monitor, PC, temperatura, telefone, videoconferência, entre outros, para uma experiência personalizada e confortável.

Tela do Neptune que mostra a escala de trabalho da equipe, quem estará em casa e quem estará no escritório
Demonstração das formas como se pode reservar um espaço no Neptune
Demonstração de uma área no mapa interativo que é dedicada a um departamento específico
Você pode buscar a sua mesa pelo tipo, e pode verificar fotos, amenidades e outras informações sobre sua mesa.
Você pode reservar uma mesa que esteja disponível para toda a equipe, restrita a um grupo ou a apenas uma pessoa.
Você pode filtrar sua busca para uma mesa com amenidades específicas como monitor, PC, temperatura ambiente, telefone, hardware de videoconferência etc.
Blocos azuis com ícones de possíveis reservas adicionais como, ônibus, bicicletário, locker e mais

Explore novas possibilidades de reserva

Além de mesas, amplie as opções de reserva disponíveis para os colaboradores. Ofereça acesso a outros recursos do escritório, como armários, vagas de estacionamento, espaços no bicicletário e até assentos no ônibus fretado da empresa.

Entre em contato

Melhore a organização com o Neptune Work Planning

O Neptune Work Planning é a solução ideal para simplificar o gerenciamento de equipes com escalas híbridas. Nosso sistema permite que os colaboradores localizem e reservem facilmente mesas de trabalho adequadas às suas necessidades, garantindo uma experiência de trabalho mais eficiente.

Planos e preços
Blocos azuis com ícones de possíveis reservas adicionais como, ônibus, bicicletário, locker e mais
Página do sistema Neptune que mostra os relatórios de uso do espaço do escritório

Simplifique o gerenciamento com Neptune

O administrador pode configurar as regras de uso do espaço e acessar relatórios e gráficos em tempo real que demonstram o uso do escritório. Isso ajudará você a tomar melhores decisões.

Planos e preços

Perguntas frequentes

Se qualquer dúvida não for respondida em nosso FAQ, não exite em nos contatar, será um prazer te responder :)

  • Por que ter um software de reserva de mesas?

    Ter um software de reserva de mesas é essencial para otimizar o uso do espaço de trabalho, especialmente em ambientes com escalas híbridas. Ele permite que os funcionários reservem mesas com antecedência, garantindo que sempre tenham um lugar adequado para trabalhar. Além disso, um sistema de reserva de mesas ajuda a monitorar a ocupação e a utilização do espaço, permitindo que os gestores façam ajustes para melhorar a eficiência e o conforto no ambiente de trabalho.

  • O que é o Work Planning?

    O Work Planning é uma funcionalidade do Neptune que simplifica o gerenciamento de equipes híbridas. Ele permite que gestores e colaboradores criem escalas de trabalho selecionando quem estará em casa ou no escritório e se será o dia inteiro ou apenas meio período. É possível programar feriados e ausência e reservar mesas de trabalho de acordo com suas necessidades, assegurando uma organização eficiente.

  • Como posso usar o Neptune para gerenciar melhor os espaços de escritório?

    O Neptune permite otimizar o uso do espaço, evitando áreas subutilizadas ou superlotadas. Ele oferece flexibilidade para que os funcionários escolham mesas conforme suas necessidades, coleta dados sobre a utilização para melhor planejamento, reduz conflitos de uso e melhora a experiência do funcionário ao proporcionar um ambiente de trabalho mais organizado e eficiente.

  • Como posso contratar o Neptune?

    Para contratar o Neptune, basta entrar em contato conosco através do nosso site ou pelos canais de atendimento disponíveis. Nossa equipe terá o prazer de fornecer todas as informações necessárias e guiar você pelo processo de contratação.

  • Como é o processo de implementação do Neptune?

    O processo de implementação do Neptune é bastante simples e ágil. Após a contratação, nossa equipe de suporte técnico irá auxiliar na configuração da plataforma de acordo com as necessidades da sua empresa.

  • Qual o tempo médio para que, a partir da contratação, consiga utilizar o Neptune em minha empresa?

    O tempo médio para começar a utilizar o Neptune em sua empresa após a contratação pode variar de acordo com a complexidade da implementação e o tamanho da organização. No entanto, geralmente, é possível começar a utilizar a plataforma em poucos dias após o início do processo de implementação.

  • O que é o Neptune? Para que ele serve?

    O Neptune é uma plataforma de gestão de espaços de trabalho que visa otimizar a organização e o uso eficiente de ambientes corporativos, incluindo a organização do trabalho híbrido através da criação de escalas de trabalho. Ele serve para facilitar a reserva de salas de reunião, o gerenciamento de eventos, a solicitação de serviços internos e a comunicação visual através de digital signage.

  • Que tipo de empresa o Neptune atende?

    O Neptune atende empresas de todos os tamanhos que buscam melhorar a eficiência operacional e a experiência dos colaboradores em seus espaços de trabalho.

Conheça um pouco mais sobre nossa visão de mercado e descubra dicas de administração de Workplace em nosso Blog

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