Software para Gestão
de Salas de Reunião

Nosso software simplifica reservas, oferece sugestões inteligentes de salas e agiliza processos. Ofereça eficiência e economia
para o seu escritório!

Clique e descubra como!

Reserve Salas de Reunião com Facilidade

Verifique a Disponibilidade

Escolha a sala de reunião disponível no horário desejado.

Passo 1 de como utilizar o software do neptune para reservar salas de reunião.

Reserve

Agende a mais apropriada com base na capacidade e recursos.

Passo 2 de como utilizar o software do neptune para reservar salas de reunião.

Confirme a Reserva

Após confirmar, todos participantes receberão por e-mail os detalhes da reunião.

Passo 3 de como utilizar o software do neptune para reservar salas de reunião.

Os Benefícios de usar o sistema do Neptune

Nosso software oferece uma série de benefícios para o seu escritório, tais como:

  • Otimização do Uso dos Espaços

    Permitimos uma melhor utilização das salas disponíveis, evitando espaços ociosos e maximizando a eficiência do ambiente de trabalho.

  • Desburocratização de Processos

    Simplificamos o processo de agendamento de salas de reunião, tornando-o mais rápido para os funcionários, sem a necessidade de contato direto com a equipe responsável pela gestão dos espaços.

  • Redução de Conflitos

    Evitamos sobreposições de reservas e conflitos de agenda, garantindo que as salas estejam disponíveis quando necessário e ajudando a manter uma programação organizada para as reuniões.

  • Aumento da Produtividade

    Com a facilidade de agendamento e a eliminação de atrasos causados por salas ocupadas, os colaboradores podem realizar suas reuniões de forma mais eficiente, aumentando a produtividade geral da equipe.

  • Melhora na Experiência dos Funcionários

    Oferecemos uma experiência mais agradável aos colaboradores, proporcionando um processo simplificado para reserva de salas e evitando frustrações causadas por salas ocupadas ou indisponíveis.

  • Oferece um conjunto completo de soluções

    Com o plano básico do Neptune, você não adquire apenas um software de gerenciamento de salas de reunião. Você tem acesso a um conjunto abrangente de soluções projetadas para organizar e otimizar o seu escritório.

Foto que demonstra uma equipe ultilizando uma sala de reunião evitando espaços ociosos e maximizando a eficiência do ambiente de trabalho.
Pessoas em confilto por reservarem a mesma sala de reunião no mesmo horário sobrepondo a reunião do outro.
Colaboradores em uma reunião produtiva
Colaboradores tendo uma boa experiencia no trabalho.
Imagem que mostra as diversas soluções que o neptune oferece no plano básico.
Colaboradores frustrados tendo problemas para agendar um sala de reunião

Com o Neptune solucione
os seguinte problemas:


  • Dificuldade em encontrar salas disponíveis;
  • Burocracia para reservar uma sala de reunião;
  • Conflitos de Agendamentos;
  • Má utilização dos espaços;
  • Insatisfação dos Colaboradores;
  • Gastos excessivos com espaços sub-utilizados.

Entre em contato

Tome decisões baseada em dados

Com o Neptune, você terá acesso a dashboards e relatórios detalhados sobre o uso das salas de reunião. Explore gráficos abrangentes que apresentam o uso do seu escritório ao longo do tempo.

Identifique tendências e padrões de utilização para embasar decisões estratégicas sobre o espaço físico do seu escritório.


Nossos planos e preços
Página do sistema Neptune que mostra os relatórios de uso do espaço do escritório

Tenha um conjunto completo de soluções

O plano básico do Neptune oferece um conjunto de soluções que você precisa para otimizar o seu escritório e aumentar a produtividade da sua equipe, sem pesar no bolso.

Com ele, você terá acesso a software de gerenciamento de salas de reunião, displays interativos para tablets, dashboards, relatórios e mais!

Nossos planos e preços
Mão segurando um cofrinho de porquinho com o ícone de saldo subindo estampado. Ao redor uma mesa com calculadora, moedas e gráficos
equipamentos: booking display, totem, event display e meeting assistant

Equipamentos para automação de escritórios modernos

Nossos equipamentos transformam seu escritório em um ambiente inteligente. Integre o software de reserva de salas de reunião e otimize ainda mais a forma de encontrar e reservar salas com nossas telas interativas projetadas para ficar nas portas das salas de reunião.

Além disso, oferecemos um módulo de integração para controle de equipamentos nas salas, sinalizador de disponibilidade do local e detector de presença.

Confira nossos equipamentos!

Perguntas frequentes

Se qualquer dúvida não for respondida em nosso FAQ, não exite em nos contatar, será um prazer te responder :)

  • Por que eu preciso de um software para gerenciar salas de reunião?

    Você precisa de um software para gerenciar salas de reunião para otimizar o uso do espaço, facilitar o agendamento de reuniões, evitar conflitos de horário e garantir uma melhor organização para seus colaboradores.

  • Como posso contratar o Neptune?

    Para contratar o Neptune, basta entrar em contato conosco através do nosso site ou pelos canais de atendimento disponíveis. Nossa equipe terá o prazer de fornecer todas as informações necessárias e guiar você pelo processo de contratação.

  • Como é o processo de implementação do Neptune?

    O processo de implementação do Neptune é bastante simples e ágil. Após a contratação, nossa equipe de suporte técnico irá auxiliar na configuração da plataforma de acordo com as necessidades da sua empresa.

  • Qual o tempo médio para que, a partir da contratação, consiga utilizar o Neptune em minha empresa?

    O tempo médio para começar a utilizar o Neptune em sua empresa após a contratação pode variar de acordo com a complexidade da implementação e o tamanho da organização. No entanto, geralmente, é possível começar a utilizar a plataforma em poucos dias após o início do processo de implementação.

  • Consigo criar regras específicas para as salas?

    Sim, no Neptune você pode criar regras específicas para as salas de reunião de acordo com as políticas e necessidades da sua empresa. Isso inclui restrições de horário, prioridades de agendamento, limites de capacidade e muito mais.

  • Neptune fornece hardwares?

    Nossos displays funcionam na grande maioria dos tablets e displays em modo quiosque, mas caso você não possua um equipamento próprio, nós oferecemos hardwares exclusivos para complementar suas soluções de gestão de espaços de trabalho, garantindo durabilidade, alto desempenho e suporte técnico especializado.

  • O que é o Neptune? Para que ele serve?

    O Neptune é uma plataforma de gestão de espaços de trabalho que visa otimizar a organização e o uso eficiente de ambientes corporativos, incluindo a organização do trabalho híbrido através da criação de escalas de trabalho. Ele serve para facilitar a reserva de salas de reunião, o gerenciamento de eventos, a solicitação de serviços internos e a comunicação visual através de digital signage.

  • Que tipo de empresa o Neptune atende?

    O Neptune atende empresas de todos os tamanhos que buscam melhorar a eficiência operacional e a experiência dos colaboradores em seus espaços de trabalho.

Conheça um pouco mais sobre nossa visão de mercado e descubra dicas de administração de Workplace em nosso Blog

Mulher utilizando o booking display
Janeiro de 2024

Reduzir custos imobiliários em meio ao retorno do “velho normal” ainda é possível.

Muitas empresas, para conseguirem manter seus escritórios, passaram a reduzir e otimizar os seus espaços físicos, assim diminuíram também o seu custo imobiliário, levando a um ganho muito produtivo.

Leia mais
Videoconferência acontecendo
Fevereiro 2024

Com Neptune você economiza de 50 a 70% em relação a Zoom e Microsoft Teams

Você fará uma grande economia em relação as marcas mais conhecidas de mercado ainda proporcionará mais ferramentas para o setor de facilities da sua empresa para controlar melhor seu espaço de trabalho.

Leia mais
Sala de reunião
Março de 2024

Flexibilidade e a produtividade através do Work Planning

Com essa funcionalidade você consegue extrair o máximo de uso do seu workplace e também o máximo da sua workforce para aumentar a sua produtividade enquanto economiza com gastos imobiliários.

Leia mais

Quer falar com um especialista?

Clique aqui e agende uma demonstração gratuita!