Nos dias de trabalho presencial, reserve sua mesa com antecedência e outros recursos do escritório como, vaga no estacionamento, armário, assento no ônibus fretado, etc.
Verifique a disponibilidade das salas de reunião e reserve diretamente pelo sistema sem burocracia e muita agilidade, adicione serviços se precisar, como café, lanche, etc.
Com o Workplanning você pode organizar as escalas de trabalho da sua equipe híbrida, planejando o horário e o local onde cada colaborador irá trabalhar, identificando facilmente se estao em Home office ou escritório.
Tenha um controle eficaz das suas escalas de trabalho e as da sua equipe, defina qual colaborador estará no escritório ou em casa e tenha uma visão geral da ocupação do seu espaço.
Aproveite para agendar com antecedência através do nosso sistema de agendamento de salas e garanta um espaço reservado para encontros produtivos com sua equipe quando estiverem no escritório.
Verifique através do mapa interativo do escritório as mesas disponíveis e tenha facilidade para alocar os seus colaboradores quando estiverem trabalhando presencialmente.
Com o Neptune, você pode localizar onde seus colegas estão alocados e reservar a mesa ao lado, promovendo a colaboração e praticidade.
O trabalho híbrido é uma tendência crescente que transforma o ambiente corporativo, promovendo flexibilidade e equilíbrio entre vida profissional e pessoal. Para funcionar de forma eficaz, é imprescindível um sistema de escalas bem organizado e um retorno facilitado nos dias presenciais. Manter um controle preciso e eficiente pode ser um grande desafio sem uma plataforma adequada.
É aqui que entra o Neptune, projetado para solucionar os maiores problemas enfrentados pelos escritórios híbridos.
Gestão eficiente das escalas de trabalho;
Visualização simples da disponibilidade de mesas;
Reuniões produtivas nos dias presenciais;
Aumento da satisfação e produtividade dos funcionários.
Confie no Neptune para melhorar a gestão do seu trabalho híbrido!
Confira as projeções analisadas pelas maiores pesquisas sobre trabalho híbrido até o momento.
dos trabalhadores tiveram um aumento de produtividade ao usar estruturas e outras ferramentas para colaboração e gerenciamento.
dos trabalhadores preferem ir ao escritório se souberem que sua equipe também pode estar lá, para que possam interagir com as mudanças de experiência.
das empresas de alto crescimento usam um modelo de trabalho híbrido de “produtividade em qualquer lugar”.
das empresas dos EUA estão usando ou planejam implementar um modelo de trabalho híbrido permanente.
Em média as empresas veem uma redução de 12% na rotatividade quando permitem que seus funcionários façam pelo menos algum trabalho remoto.
é o que as empresas economizam em média por ano por trabalhador remoto em tempo parcial.
O trabalho híbrido eficaz e bem-sucedido requer dois elementos fundamentais: tecnologia ágil e conhecimento centrado nas pessoas. E o Neptune combina ambos.
Se qualquer dúvida não for respondida em nosso FAQ, não exite em nos contatar, será um prazer te responder :)
O trabalho híbrido é um modelo que integra o trabalho remoto com o presencial. Nesse formato, os colaboradores têm a liberdade de alternar entre trabalhar no escritório e remotamente, seja de casa ou de outros locais. Essa flexibilidade permite que se adaptem às suas necessidades pessoais e profissionais, promovendo um equilíbrio saudável entre vida e trabalho.
Existem diversas formas de estruturar os horários de trabalho híbridos para as equipes. Aqui estão algumas das configurações mais comuns:
Trabalho híbrido centrado no escritório: Nesse modelo, os funcionários trabalham predominantemente no escritório, mas têm a possibilidade de trabalhar remotamente em ocasiões específicas.
Modelo híbrido remoto: A maior parte do trabalho é realizada remotamente, com a opção de ir ao escritório quando necessário.
Trabalho híbrido flexível: Os colaboradores têm a liberdade de escolher quando trabalhar de casa e quando comparecer ao escritório.
Modelo híbrido fixo: A empresa estabelece dias específicos para o trabalho presencial, como de terça a quinta, por exemplo.
Para gerenciar eficientemente o trabalho híbrido, é fundamental contar com ferramentas adequadas. Ao escolher um software para esse modelo, busque uma solução que inclua funcionalidades como reserva de mesas, agendamento de salas de reunião e análises detalhadas do ambiente de trabalho. Essas ferramentas são essenciais para garantir uma operação suave e coordenada, maximizando a produtividade e a satisfação dos colaboradores.
Muitas empresas, para conseguirem manter seus escritórios, passaram a reduzir e otimizar os seus espaços físicos, assim diminuíram também o seu custo imobiliário, levando a um ganho muito produtivo.
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Você fará uma grande economia em relação as marcas mais conhecidas de mercado ainda proporcionará mais ferramentas para o setor de facilities da sua empresa para controlar melhor seu espaço de trabalho.
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Com essa funcionalidade você consegue extrair o máximo de uso do seu workplace e também o máximo da sua workforce para aumentar a sua produtividade enquanto economiza com gastos imobiliários.
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